建硕秘书是一个获得很高评价的、革命性的办公管理软件，最大的特色就是用户能够完全自定义管理功能，根据自己的工作需要随时创建最贴切的管理模版，适应于任何企业、任何工作岗位，例如可以应用于：人事管理、工资管理、客户管理、合同管理、资料管理、收支管理、票据管理、发货单管理、共享文档管理、待办事宜管理、收发文管理、车辆管理、费用报销管理、物业管理……等等。
下面举个具体的例子，例如：你可以自定义客户资料管理功能，定义客户资料的内容包括：客户名称、联系人、联系电话、传真、通信地址、邮政编码、电子邮件、开户银行、银行帐号、税务登记号、注册资金、法人代表等，以后你就可以对客户资料进行录入、查询。
你还可以定义发货单管理，定义发货单的内容包括：客户名称、发货日期、产品名称、数量、单价、折扣、金额、经手人、发票号码、回款日期、等。其中，为金额设置公式等于单价乘以折扣乘以数量，则金额由系统自动计算。然后你就可以对发货单进行录入、查询、汇总统计、生成图表，并可以自定义发货单的打印格式。
出于使用上的方便，你还可以进一步设置上述两个模版之间的关联关系，这样，当你查阅客户资料时，系统自动显示该客户相关的发货单。以上只是建硕秘书的一个很普通的例子而已，事实上建硕秘书为你的工作带来的方便性超过了你的想象，一切都可以自定义！